Uvedomili ste si niekedy, že nemáte dostatok času na to, aby ste urobili všetko, čo ste chceli? Pravdepodobne je to spôsobené nasledovaním určitých negatívnych vzorcov alebo správania, ktoré sme si mohli osvojiť a ktorých sa musíme snažiť zbaviť.
Predtým, ako sa pozrieme na týchto 10 činností, ktoré nám mrhajú časom, pozývam vás pozrieť si krátke video na tému „mrhania času“.
Umelecké video, ktoré krásne, ale názorne ilustruje, čo je prokrastinácia :
[mashshare]Čo sú zlodeji času a ako vás ovplyvňujú?
Takzvaní zlodeji času sú ľudia, zvyky alebo nástroje, ktoré zbytočne oberajú o minúty a znižujú vašu sústredenosť a produktivitu . Môže ísť o digitálne rozptýlenie, bezcieľne stretnutia, nekonečné rozhovory alebo falošný pocit pokroku, ktorý pramení z plánovania bez realizácie. Napríklad multitasking zvyšuje prepínanie kontextov a môže výrazne znížiť výkon; preto je najlepšie sústrediť sa na jednu úlohu a chrániť obdobia sústredenia. Ich rozpoznanie je prvým krokom; stanovenie hraníc a stanovenie priorít im bráni v tom, aby vyčerpávali vašu energiu, a pomáha vám dosiahnuť to, čo je dôležité.
Rýchle stratégie, ako prestať strácať čas
- Siete a webové stránkyObmedzte prístup pomocou blokátorov, ako sú LeechBlock alebo Stay Focused; aplikácií ako napríklad Les pomôže vám nedotýkať sa mobilného telefónu.
- pošta: prihlásiť sa v konkrétnych časových úsekoch, použiť filtre a štítky a odhláste sa z odberu irelevantných správ; vyhnite sa tomu pozeraniu, keď sa zobudíte.
- stretnutieZúčastnite sa iba v prípade program a cieľAk neprispejete, lepšia je správa alebo písomné zhrnutie.
- prístupfunguje s blokovanie času alebo Pomodoro; jednu úlohu naraz, aby sa znížilo prepínanie kontextu.
- prokastinácia: platí Pravidlo 5 minút a rozdeľte si to na malé kroky, aby ste mohli začať hneď teraz.
- Uprednostňujte a povedzte nie: použite Eisenhowerova metóda a chráňte si svoj program; naučte sa povedať nie s úctou.
- OrdenUdržujte si poriadok vo svojom priestore a súboroch; jednoduchá ranná rutina a 2-minútový zvyk za to, čo sa urobí rýchlo.
Poviem vám 10 vecí , kvôli ktorým strácame čas:
1. Nevstávať skoro
Dospelý človek potrebuje 6 až 8 hodín spánku. Dlhší spánok vám nielen zhorší náladu, ale tiež vám zanechá menej času na splnenie všetkého, čo máte v pláne. Naučte sa vstávať skoro a kým začnú vstávať ostatní, vy už budete mať svoju prácu hotovú.
2. Pozor na vykonávanie viacerých úloh
Myslíme si, že dokážeme robiť veľa vecí naraz, ale každý má svoje limity. Oplatí sa sústrediť sa na dokončenie jednej úlohy po druhej a keď je hotová, prejsť na ďalšiu. Takto bude všetko urobené dobre a nebudeme zahltení.
3. Nemeria sa čas, ktorý je k dispozícii
Je dôležité presne vypočítať, ako dlho bude úloha trvať. Takto môžeme našim klientom ponúknuť lepšie dodacie lehoty a zorganizovať si prácu tak, aby sme optimalizovali náš vlastný čas.
4. Nie je organizovaná
Organizácia je kľúčom k dosiahnutiu čo najlepšieho výkonu. Takto budete presne vedieť, kde sa nachádzajú potrebné nástroje a nebudete strácať čas ich hľadaním. Naučte sa organizovať si priestor a garantujem vám, že ušetríte veľa času.
5. Neučiť sa uprednostňovať
Predstavte si, že máte jedného klienta, ktorému nevadí chvíľu počkať, a druhého, ktorý chce veci hneď. Je dôležité vedieť, ako zvládnuť tieto časové rámce, a to ako v práci, tak aj v osobnom živote. Niektoré úlohy sú dôležitejšie ako iné a musíte sa naučiť ich uprednostňovať.
6. Ľahko sa rozptýlite
Jedna z najlepších rád, ktorú vám môžem dať, je, že hneď ako začnete s úlohou, mali by ste sa zbaviť akéhokoľvek rozptýlenia . Vypnite si mobil, zabudnite na vonkajší svet a sústreďte sa výlučne na to, čo je pred vami.
7. Dodržiavajte denný režim
Buďte súčasťou organizácie. Stanovte si pevný pracovný čas a snažte sa ho čo najviac dodržiavať. To vám pomôže sústrediť sa na rutinu, ktorá bude veľmi prospešná pri realizácii akéhokoľvek projektu.
8. Chcú napredovať veľmi rýchlo
Všetko v živote má svoj vlastný časový rámec; ak sa pokúsime ísť rýchlejšie, výsledky nemusia byť také, aké sa očakávajú.
9. Normálna kontrola rozvrhu
Prehľad vášho rozvrhu alebo kalendára je kľúčový k tomu, aby ste vedeli, čo musíte dnes urobiť. Ak to urobíte vopred, môžete sa pripraviť na neočakávané udalosti.
10. Majte zlé postoje
Zlé správanie alebo postoje (voči sebe aj svojim spoluhráčom) spôsobia, že celá skupina bude strácať oveľa viac času. Udržiavanie dobrej komunikácie a rešpektu výrazne zvyšuje efektivitu každého tímu.
Identifikácia vašich zlodejov času a stanovenie jasných limitov pre stretnutia, e-maily, sociálne médiá a multitasking vám umožní chrániť si pozornosť , pokojne sa posúvať vpred a získať späť cenné minúty na to, na čom skutočne záleží.