Predtým, ako začnete s týmito 11 psychologickými trikmi na zvýšenie svojej produktivity, Chcel by som, aby si videl toto videoIde o jednu z najťažších prác na svete a vyžaduje si mať veľmi vysoká produktivita.
Toto video nám ukazuje jedno z najnáročnejších povolaní na svete. Avšak, drvivá väčšina ľudí ktorí v ňom pracujú, vykonávajú ho uspokojivo:
11 psychologických trikov na zlepšenie produktivity
1) Uznajte, že na tom, čo robíte väčšinu času, nezáleží
Skúste toto: Spomeňte si na posledných 24 hodín svojej práce a poznačte si hodiny, ktoré boli skutočne produktívne. Dostaneš prekvapenie keď zistíte, že väčšinu svojho času ste strávili úlohami, ktoré sú ďaleko od predstavy produktivity.
Potvrdte tento bod uplatnením princípu 80/20: Malé percento akcií generuje väčšinu výsledkovIdentifikujte tých 20 percent a zapíšte si ich do diára.
2) Čo najskôr musíte urobiť, čo musíte
Takto sa vyhnete únave a budete sa môcť sústrediť na svoju úlohu až do konca. Povedať si „Urobím to neskôr“ je prvým krokom k tomu, aby ste to nikdy neurobili. Riaďte sa zásadou neodkladania dôležitá vec a ak môžete, použite techniku Zjedzte žabu: začnite tým, že najťažšia úloha uvoľniť mentálnu energiu.
3) Naučte sa odmeňovať sami seba
Skúste nájsť spôsoby, ako sa stimulovať. Napríklad si po dokončení určitých úloh dajte prestávku alebo si dajte niečo malé. Mikroodmeny Pomáhajú mozgu pracovať na cieľoch a pomáhajú vám zvýšiť svoju produktivituIntegrujte pripomienky a malé vedomé pauzy po blokoch práce na upevnenie návyku.
4) Vyčistite si myseľ
Keď začnete pracovať, uistite sa, že nemyslíte na iné veci, ktoré by mohli úlohu sťažiť. Problémy mimo centra pozornosti Len vás spomalia. Nechajte zo stola všetko, čo vám nepomôže, a najprv si urobte mentálny výpis: zapíšte si všetko, čo máte na mysli, do zošita, aby ste uvoľnite svoju pozornosťNiekoľkominútové cvičenie dýchania alebo všímavosti zlepšuje sústredenie.
5) blahoželáme si k dosiahnutým úspechom
Keď dosiahnete cieľ, ktorý ste si stanovili, je dôležité vedieť, ako si poďakovať. Sebaoslava Stimuluje mozog a buduje vytrvalosť, aby ste mohli podávať lepšie výkony oveľa dlhšie, ako sa očakávalo. Meria viditeľný pokrok na udržanie vysoká motivácia.
6) Zamerajte sa na to, čo môžete robiť
Musíme byť schopní rozpoznať svoje limity a tiež ich spochybňovať. Starostlivo si naplánujte, čo musíte urobiť, a naučte sa uprednostňovať to, čo to skutočne potrebuje. Stanovenie priorít a zameranie vďaka tomu budete produktívnejší. Spoľahnite sa na Eisenhowerovu maticu, aby ste oddelili naliehavé od dôležitého, a na pravidlo dvoch minút: ak niečo trvá menej ako dve minúty, urob to okamžite.
7) Identifikujte potreby svojich zákazníkov
Zistite, čo si osoba, ktorá si prenajme váš tovar alebo služby, skutočne želá. Nájdite si čas na pochopenie hodnoty a zosúlaďte svoje úlohy s týmto cieľom. Definujte si SMART ciele pre každý výstup a vyhnite sa tráveniu hodín aktivitami, ktoré nemajú vplyv na výsledok.
8) Nájdite zostatok
Nemá zmysel pracovať dlhé hodiny bez prestávky. Myseľ dosiahne bod, kedy si povie dosť a potrebuje prestávku. Vedieť, kedy prestať je kľúčové. Pracujte v cykloch ako Pomodoro alebo blokoch po 60 až 90 minútach, po ktorých nasledujú krátke prestávky po 5 až 15 minútach, aby ste Obnovte energiu.
9) spojte sa s ľuďmi
Komunikujte so zákazníkmi, kolegami a kýmkoľvek okolo vás. Toto krátke odpojenie poskytuje užitočné poznatky a osviežuje myseľ. Zároveň sa naučte hovoriť nie delegovať úlohy má malú hodnotu pre udržanie vašej sústredenosti.
10) ovládajte svoj čas
Majte diár alebo si v duchu naplánujte, čo budete robiť. Snažte sa presne dodržiavať harmonogram a uvidíte, ako uspejete. zvýšiť svoj výkonZaveďte do praxe časové blokovanie, pravidlo 1-3-5 na vyváženie veľkých, stredných a malých úloh a začleňte týždenné audity času. prispôsobte si plánovanieFungujú aj metódy ako Ivy Lee, ktorá vymenuje šesť úloh na nasledujúci deň a vykoná ich v poradí.
11) Vyvarujte sa dokonalosti
Nesnaž sa dosiahnuť dokonalosť, len sa snaž podať čo najlepší výkon. Nikto nedokáže všetko dokonale. Keď pochopíš cenu perfekcionizmu, môžete sa sústrediť na to, čo je skutočne dôležité, znížiť množstvo prepracovania a dodať výsledok s dostatočnou kvalitou.
Ďalšie praktické techniky na zvýšenie vašej produktivity
Vyhnite sa multitaskinguMozog prepína medzi úlohami, čo zvyšuje kognitívne náklady. Pracuje na každej z nich naraz. znížiť chyby a skončiť skôr.
Znížte rozptýlenie: Stlmiť upozornenia, zatvoriť karty a naplánovať blokovanie bez prerušenia. Po prerušení môže trvať viac ako dvadsať minút. znovu získať koncentráciuOchrana vášho sústredenia je nevyhnutná.
Vytvorte bloky odpočinkuNaplánujte si občas mikroprestávky na ponaťahovanie, hydratáciu a rozhýbanie tela. Tieto prestávky udržiavajú energia a jasnosť celý deň
Usporiadajte si priestorPrehľadné prostredie urýchľuje vyhľadávanie materiálov a uľahčuje sústredenie. Pred začatím si pripravte všetko potrebné. vyhnúť sa treniu.
Usporiadať podľa dávokZoskupte podobné úlohy, ako sú hovory alebo odpovede na e-maily, aby ste vybudovali dynamiku a minimalizovať prepínače kontextu.
Automatizujte a používajte šablónyPre opakujúce sa úlohy si vytvorte zoznamy, kontrolné zoznamy a šablóny. Automatizácia pripomienok a stavov uvoľňuje mentálna kapacita pre to, čo je dôležité.
Paralelný zoznam nepredvídaných udalostíZapíšte si všetko, čo je naliehavé, a umiestnite to na miesta s menšou mentálnou záťažou. Takto sa vyhnete narušeniu plynulosti a udržiavaš si kontrolu vašich záväzkov.
Zdravie na prvom miesteDostatočný spánok, vyvážená strava a neustála hydratácia udržiavajú vašu pozornosť. Pridajte k tomu jemné ranné cvičenie a meditačné praktiky. zvládať stres.
Definovať limityStanovte si rozvrhy, komunikujte dostupnosť a praktizujte úctivé „nie“. Dodržiavanie tejto hranice chráni vaše emočná pohoda a váš výkon.
Týždenný prehľadZhodnoťte, čo fungovalo, čo nie, a upravte priority. Táto reflexia vám umožňuje vylepšite si systém s reálnymi údajmi a plánovať presnejšie.
Dôsledným uplatňovaním týchto stratégií si všimnete, ako sa váš výkon zvyšuje bez toho, aby ste obetovali svoje zdravie. Kľúčom je uprednostňovať s úmyslom, chráňte si sústredenie a starajte sa o svoju energiu, aby ste sa každý deň mohli s menšou námahou posúvať vpred v plnení základných vecí.